地方公共団体の内部統制評価報告書の公表状況調査【埼玉県編その2】

・その2では、和光市、朝霞市、新座市を取り上げる。

1.和光市

・代表社員は、残念ながら、和光市に足を降ろしたことも、鉄道や車で通過したこともない。

・和光樹林公園や新倉ふるさと民家園などがある。
§和光樹林公園:https://www.seibu-green.co.jp/wako-jurin/
§新倉ふるさと民家園:https://n-h-minkaen.jimdofree.com/

・HPのトップは、「和光市ホームページがリニューアルし、新たにシティプロモーションサイトができました。」、「和光版スーパーシティ構想」のスライドショーとなっていた。
§和光市役所: https://www.city.wako.lg.jp/

・和光市は、令和5年度の内部統制評価報告書を作成しているが、ガイドラインの標準的な形式に沿ったものではなく独自の報告書となっている。

・内部統制の評価に代わるものとして、以下の9つの項目について、内部統制の取組及び成果を記載するとともに、各項目に【是正・改善を要する事項】を記載している。
⑴ 現金・預金管理の徹底
⑵ 適正な業務委託
⑶ 適正な事務専決による事務執行
⑷ 公印の取扱いの厳格化
⑸ 行政手続に関連する法令等の正確な把握
⑹ 公益通報制度の透明性の確保
⑺ ハラスメントの防止
⑻ 業務執行体制の確保
⑼ コンプライアンス意識の醸成

§和光市役所の内部統制に関する取組: https://www.city.wako.lg.jp/shisei/seisaku/1006568/1010614/1009599.html

2.朝霞市

・代表社員は、残念ながら、朝霞市に足を降ろしたことも、鉄道や車で通過したこともない。

・陸上自衛隊広報センターりっくんランド、出雲大社埼玉分院などがある。
§陸上自衛隊広報センターりっくんランド:https://www.mod.go.jp/gsdf/eae/prcenter/index.html
§出雲大社埼玉分院:https://izumotaisha-saitama.com/

・HPのトップ上部は、「むさしのフロントあさか」というタイトルとともに、秋の草花と背景に小川が写った写真が掲載されていた。
§朝霞市役所:https://www.city.asaka.lg.jp/

・朝霞市は、毎年度内部統制運用状況報告書を作成している。令和5年度においては、内部統制に関する取組状況を記載するとともに、
(2)リスク事例に関する情報の共有化
 ①記者発表を行った事例に対する対応(5件)
 ②その他のリスク事例等(27件)
(3)個別に再発防止策の検討報告書を作成したリスク事例(1件)
(4)監査結果等に対する対応と共有化
 ①令和4年度定例監査に対する対応状況[令和4年度実施分]
 ②令和4年度決算審査に対する対応状況[令和5年度実施分]
について記載している。

§朝霞市内部統制運用状況報告書(令和5年度取組状況)を作成しました: https://www.city.asaka.lg.jp/soshiki/2/reiwa5-naibutousei.html

3.新座市

・代表社員は、残念ながら、新座市に足を降ろしたことも、鉄道や車で通過したこともない。

・平林寺、大和田氷川神社などがある。
§平林寺: https://www.heirinji.or.jp/
§大和田氷川神社(夏祭り):https://www.city.niiza.lg.jp/site/bunkazai/bunkazai-hadakamikoshi.html

・HPのトップ上部は、「共に創るまち 共に創る未来 新座市プロモーション動画」、「新座市イメージキャラクター ゾウキリン」などのスライドショーとなっていた。
§新座市役所:https://www.city.niiza.lg.jp/

・新座市は、毎年度内部統制運用状況報告書を作成している。令和5年度においては、内部統制に関する取組状況として、3リスク管理に係る取組で、以下のような3項目と概要を記載している。

(1)リスク評価シートによるリスクの把握・評価
 14項目のリスクと、それぞれの抽出状況(リスク該当所属数)、評価結果(運用において「不備あり」となった所属数)を記載。

(2)リスク事例に関する情報共有
 令和5年度は31件の事故報告があった。特に「郵送物の誤送付」が多くポスターや業務用端末のポップアップを活用して、リスク事例の情報共有を行ったことについて記載。

(3)定期監査等の結果に関する情報共有及び対応
 定期監査において7件の指摘事項があり、指摘内容の全庁への共有の他、対応状況について記載。

§新座市役所内部統制:https://www.city.niiza.lg.jp/soshiki/1/naibutousei.html

以下、次号。

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